Sağlık, Güvenlik, Kalite ve Çevre Yönetimi Politikası
Şirket’in bu politikası; ulusal ve uluslararası anlaşmalar ve bunlara ilişkin standartlar ve yol gösterici ayrıntılar uyarınca sağlıklı ve emniyetli çalışma koşulları altında gemi işlemlerinin güvenli ve kirlilik tehlikesi bulunmadan (çevreyi koruyarak) uygulanmasının sürdürülmesi enerjiyi verimli kullanma ve tüm işlem bölümleri ve işlevlerinin müşteri taleplerini karşılamak suretiyle kalıcı müşteri memnuniyetinin sağlanması temeli üzerinde yapılandırılmıştır. Sağlık, Emniyet, Kalite ve Çevre Yönetim Elkitabı gemilerin sağlık ve emniyet içinde, çevre ve kalite yönetimine uygun şekilde çalıştırılması için şirketin yönetim sistemini tanımlar. İçeriği açısından, IMO A.741 (18) sayılı kararı ile uygulamaya konulmuş bulunan Uluslararası Emniyet Yönetim Mevzuatının, MLC’nin, ISO 9001 Kalite Yönetim standartlarının, ISO 14001 Çevre Yönetim standartlarının ve ISO 45001 İş sağlığı ve Güvenliği standartlarının gereklerini yansıtır.
Yönetim altındaki gemilerin türleri: Dökme Yük Gemisi.
Şirket hedefleri şunlardır:
- Güvenli ve sağlıklı uygulamaları ve operasyonların düzgün planlanmasını ve uygulanmasını teşvik ederek yaşam kaybı, işle ilgili yaralanma veya hastalığın önlenmesi;
- Gemiye, personele, çevreye ve ticari faaliyetlerine karşı belirlenen tüm riskleri değerlendirerek ve uygun önlemler alarak tüm gemi iskelelerinin güvenli ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak;
- Tüm bireyleri potansiyel olarak güvenli olmayan koşulları veya yasa dışı uygulamaları tespit etmeye ve düzeltici önlemleri almaya teşvik etme taahhüdü;
- Sürekli olarak, karadaki ya da gemideki personelin İş Sağlığı, Güvenliği, Kalitesi ve Çevre Yönetimi becerilerini, güvenlik ve çevre koruma ile ilgili acil durumlara hazırlık da dahil olarak, geliştirmek;
- İstenen kalite ve güvenlik standartlarını optimum maliyetle elde etmek ve sürdürmek için Şirketin hedeflerini karşılamak ve;
- Çevre dostu uygulamalar için gemi operasyonunda ve kirlilikten arındırılmış çalışma ortamları sağlamak;
- Doğal kaynakları etkin bir şekilde kullanmak ve genel enerji verimliliğini artırmak;
- Şirketin faaliyetlerinin gemi yönetimi hizmeti olarak niteliği, ölçeği ve çevresel etkilerine uygun olması;
- İlgili yasal gerekliliklere ve düzenlemelere ve kuruluşun abone olduğu diğer gerekliliklere uyma taahhüdü;
- HSQEM sisteminin sürekli iyileştirilmesine, İş Sağlığı ve Güvenliği performansına, Çevresel performansa ve denizkirliliğinin önlenmesine olan bağlılık;
- Müşterilerin ihtiyaçlarını tespit etmek ve müşteri ihtiyaçlarına odaklanarak, bu kalitenin tutarlı bir şekildekorunmasıyla müşteri gereksinimlerinin kaliteli bir hedef olarak karşılanmasını sağlamak; böylece sürekli iyileştirme ve müşteri memnuniyeti sağlanıyor.
- Sistemin etkin bir şekilde uygulanması için ilgili süreçlerin ve kaynakların mevcut olmasını sağlamak.
Bu hedefler aşağıdakilerle aşılacaktır;
- Kapsamlı ve belgelendirilmiş bir eğitim sistemine bağlı kalarak yüksek güvenlik bilinci standartlarını, kişisel disiplinive bireysel hesap verebilirliği sürdürmek;
- Çevresel amaç ve hedeflerin belirlenmesi ve gözden geçirilmesi için çerçevenin sağlanması;
- Güvenliği artırmak ve çevreyi korumak amacıyla çalışanların katılımını aktif olarak teşvik etmek;
- İşletmemizi etkileyen temel sağlık, çevre, iş güvenliği ve güvenlik risklerinin periyodik olarak gözden geçirilmesi,belgelenmesi, değerlendirilmesi ve yürütülmesi;
- Belirlenen riskleri etkin bir şekilde yönetmek için pratik önlemlerin uygulanması;
- Optimal enerji kullanımı ve verimliliği konusunda farkındalığın artırılması;
- Belgelenen işletim prosedürlerine ve faaliyetlerine her zaman bağlılığın sağlanması ve belirli gemi türleri ve ticaretleriyle ilgili tüm zorunlu kuralların, yönetmeliklerin, endüstri kodlarının ve kılavuzlarının sürekli olarak gözden geçirilmesi;
- Kalite sisteminin etkin bir şekilde çalıştığına ve kalite hedeflerine ulaşıldığına dair objektif bir kanıt sağlayan belgelendirilmiş bir sistemin uygulanması;
- Düzenli sağlık, çevre, iş güvenliği ve güvenlik denetimlerinin yapılması ve belirlenen eksikliklerin derhal yerine getirilmesi;
- Tüm sağlık, çevre, iş güvenliği ve güvenlik olaylarını derhal rapor etmek ve uygun şekilde araştırmak ve tekrarı önlemek için uygun önlemleri almak;
- İş Sağlığı, Güvenliği, Kalite ve Çevre Yönetim Sisteminin sürekliliğini, sürekli uygunluğunu ve yeterliliğini ve etkinliğini sağlamak için planlı aralıklarla düzenli Yönetim Değerlendirmeleri yapmak.
İş sağlığı, güvenliği, kalite ve çevre yönetim sisteminin uygulanması için tam sorumluluk almaya söz veriyor ve taahhüt ediyorum ve kıyıda görev yapan tüm personelin ve gemideki Kaptanlar dahil denizcilerin görevlerini Sağlık, Güvenlik, Kalite ve Çevre Yönetimi Kılavuzunun gereklerine uygun olarak yerine getireceklerini garanti ediyorum.
İş Sağlığı, Güvenliği, Kalite ve Çevre Yönetim Sisteminin denetlenmesi ve sürdürülmesine ilişkin sorumluluğu ve yetkiyi Genel Müdüre emanet ettim. Atanan Kişi ve Yönetim Temsilcisidir. Genel Müdür, Sağlık, Güvenlik, Kalite ve Çevre Yönetimi ile ilgili sorunlara dikkat çekecek, öneriler ve tedbirler sunacak, tavsiye edecek ve İş Sağlığı, Güvenliği, Kalite ve Çevre Yönetim Sisteminin sürdürülmesi ve uygulanması için gerekli tüm yetki ve sorumluluklara sahip olacaktır. Buna ek olarak, genel müdür, ilgili birimlere ve Kaptana gerekli talimatları verir, tatmin edici bir çözüme ulaşılana kadar her bölümün sorumlu personeli ile ilgili sorunları tartışır ve yönetim ile ilgili tüm sorunlara ilişkin kararlar vermelidir.
Şirketin İş Sağlığı, Güvenliği, Kalite ve Çevre Yönetim Sistemi ile ilgili temel politikası yukarıda açıklanmıştır.
Bu politika, şirket için veya şirket adına çalışan tüm kişilere belgelenir, uygulanır, muhafaza edilir ve iletilir; ve halka açıktır. Şirket için veya şirket adına çalışan tüm kişilerin bu politikaya uymaları istenir.
Uyuştucu & Alkol Politikası
Şirketin Uyuşturucu ve Alkol Suistimali Politikası, Şirket tarafından yönetilen gemileri gezebilecek veya ziyaret edebilecek tüm personel için geçerlidir ve Petrol Şirketleri Uluslararası Denizcilik Forumu (OCIMF) “gemilerde uyuşturucu ve alkol kontrolü için Kılavuzlarında” belirtilen prensipleri kapsamaktadır.
UYUŞTURUCULAR
Yasal ilaçların kötüye kullanılması veya gemide veya yasadışı veya reçetesiz olarak kontrol edilen kontrollü ilaçların gemide veya kara izinli ekip üyeleri tarafından kullanılması, bulundurulması, dağıtılması veya satılması tamamen yasaktır.
Şirket, yasadışı ilaçların kullanımı hakkında son kullanıcı kaydı olan veya reçeteli ilaç kullanımını kötüye kullanan kişilerin istihdam edilmesine izin vermeyecektir. Şirketin ilaç politikasına aykırı olarak bulunan herhangi bir mürettebat derhal kovulur ve kovuşturma için yetkili makamlara teslim edilir. Bazı ülkelerde, yasadışı maddelerin bulundurulmasının İDAM CEZASI ile sonuçlanabileceği hatırlatılmaktadır.
ALCOHOL
Son sorumluluk, gemide alkol kullanımını kontrol etmek için Kaptana aittir. Kuru yük gemilerinde alkolün sadece çok sınırlı miktarlarda kullanılmasına izin verilebilir ve bunun kontrol edilmesi için tüketim kontrol edilir:
- Tüketimi sınırlıdır, böylece kandaki alkol seviyeleri hiçbir zaman 40mg/100ml'yi geçmez (%0.04 (BAC)).
- Tüketimi limana varıştan 24 saat önce veya limanda konaklarken veya ABD karasularındayken yasaktır.
- Tüketim, çalışma dönemlerinde ve herhangi bir planlanan çalışma süresinden en az dört saat önce yasaktır.
- Tüketim amacıyla gemiye getirme niyetiyle karadan alkol alınması yasaktır.
- Müsaade edildiğinde, alkolün gemilerde tüketimine normal olarak gemi yemekhanesinde veya dinlenme odalarında izin verilir. Kabinlerde bireysel olarak mürettebatın kendi başına tüketimi yasaktır.
Aşırı alkol tüketimi, bir bireyin sağlığına ve etkin bir şekilde işlev görmesine ciddi olumsuz etkiler doğurabilir. Şirket tarafından yönetilen gemilerde alkol sorunu olduğu tespit edilen herhangi bir kişi işe alınmayacaktır. Aşağıdaki tablo kan alkol düzeyleri hakkında kılavuz bilgiler vermektedir. Tablo sadece bir kılavuzdur. Alkol, her bireyde farklı etkilere sahip olabilir.
YAKLAŞIK ALKOL ÜNİTESİ DÖNÜŞÜMLERİ
Vücudun bir birim alkolden kurtulması yaklaşık bir saat sürer. 2 kutu sıradan güçlü birayı (3 ünite) içtikten sonra alkol seviyesini sıfıra düşürmek 3 saat sürecektir. Herhangi bir mürettebatın sarhoş olduğu ya da alkol kokuyor gibi göründüğü durumlarda, bir saatin üstesinden gelmelerine izin verilmemeli ya da görev için rapor vermelerine izin verilmemelidir. Daha sonra, bir nefes ya da tükürük analizi testine tabi tutulurlar ve eğer sonuç %0.04 (BAC) ya da daha yüksek ise, odalarıyla sınırlandırılırlar. Başka bir test %0.04'ten (BAC) daha az bir okumaya işaret edene kadar bir saat veya görev almaları yasaktır.
Bir Şirket gemisine binen hiç kimse, bir tıp doktoru tarafından reçete edilen tıbbi tedavinin bir parçası olmadığı sürece, herhangi bir ilaca/maddeye sahip olamaz, kullanamaz veya dağıtamaz. Eğer bu gerçekleşirse, hastalık ve tedaviye ilişkin tüm olgular derhal Kaptana bildirilmelidir.
|
BrAC)
|
ppm
|
µg / L
|
%(mg/ml or g/L) / promile
|
mg/100ml
|
(BAC) g/100ml
|
|
0.05
|
26
|
50
|
0.10
|
10
|
0.01
|
|
0.10
|
52
|
100
|
0.20
|
20
|
0.02
|
|
0.20
|
104
|
200
|
0.40
|
40
|
0.04
|
|
0.25
|
130
|
250
|
0.50
|
50
|
0.05
|
|
0.30
|
156
|
300
|
0.60
|
60
|
0.06
|
|
0.40
|
208
|
400
|
0.80
|
80
|
0.08
|
|
0.50
|
260
|
500
|
1.00
|
100
|
0.10
|
|
0.60
|
312
|
600
|
1.20
|
120
|
0.12
|
|
0.70
|
364
|
700
|
1.40
|
140
|
0.14
|
|
0.80
|
416
|
800
|
1.60
|
160
|
0.16
|
|
0.90
|
468
|
900
|
1.80
|
180
|
0.18
|
|
1.00
|
520
|
1000
|
2.00
|
200
|
0.20
|
Yasadışı bir maddede bulunan veya ticaretini yapan herhangi bir kişi, gemiden derhal işten çıkarılmaya karşı sorumlu olacaktır. Ayrıca, Şirketten işten çıkarılmaya karşı sorumlu olacaklar ve ayrıca cezai takibattan sorumlu olacak ve suçun işlendiği yargı yetkisine sahip herhangi bir ülke tarafından ele alınabilecektir. Uyuşturucu kaçakçılığı çoğu ülkenin mahkemeleri tarafından ciddi şekilde ele alınmakta ve cezalar arasında idam cezası da yer alabilmektedir.
Kaptan veya Makine Zabitinin Şirketin Uyuşturucu ve Alkol Politikasını ihlal ettiğini düşünmek için gerekçeleri olan herhangi bir Memur veya mürettebat üyesi, olayı bölüm başkanlarına veya Kıdemli Görevlilere bildirir ve bu durum da gerçekleri DPA'ya rapor edecektir.
Bu politika, hem karada hem de gemide her zaman sıkı bir şekilde uygulanacaktır. Şirketin Uyuşturucu ve Alkol Politikası hükümlerini ihlal eden herkes, anında ülkeye geri dönüşü içerebilecek disiplin cezasına tabi olacaktır.
Etik Kurallar
- İş uygulamalarında etik davranışın sağlanması. Kıyıdaki ve gemideki tüm personelin görevlerini ahlaki ve dürüst bir
- şekilde yerine getirmelerini sağlamak.
- İşletmede dürüstlüğü, doğruluğu ve adaleti teşvik etmek
- Yapılan teftişler veya denetimler sırasında kıyıya dayalı veya gemi temelli personelin engellenmesi, yanlış bilgi
- verilmesi veya yanlış beyanda bulunması, işten çıkarılmalara kadar cezalandırılır.
- Kıyıdaki veya gemideki personel bulunmaması, HSQEM prosedürlerinin ihlali rapor edilmesinde olumsuz sonuçlar
- doğurur.
- Tüm çalışanların ve şirketin, bilerek veya bilmeyerek bireylerin yasa dışı veya zarar verici eylemlerinden korunması.
- Belirlenen politika ve prosedürlerden ayrılan, kıyıdaki veya gemideki personelin işten çıkarılmasına kadar, disiplin
- cezası alınacaktır.
Personel
Tüm kıyıya dayalı ve gemiye bağlı personelin, politikalarımızın etkili bir şekilde uygulanmasına uyması, destek ve katkıda bulunmaları gerekmektedir. Şirket, yönetilen filonun güvenli ve verimli bir şekilde işletilmesini sağlamak için yetkin kıyıya dayalı ve gemi bazlı personelin merkezi önemini kabul eder. Şirket, aşağıda belirtilen hedefler doğrultusunda, deniz taşımacılığı ve gemi yönetiminin en yüksek standartlarını sağlamak ve sürdürmek üzere detaylı personel alımı, eğitim ve performans izleme prosedürlerini benimser ;
- Ulusal ve uluslararası kural ve yönetmeliklerde gerektiği gibi sadece tıbbi olarak uygun ve zihinsel olarak sağlam,
- Uygun nitelikli ve deneyimli personel istihdam etmek.
- Önceki işverenlerin değer takdiri raporları ve/veya referansları dahil olmak üzere bireysel personelin önceki
- İstihdam kayıtları dikkate alınacaktır.
- Tüm kıyıdaki ve gemideki personel, Şirketin uzun süreli çalışanı olmak ve bağlılık ve özveri duygusu uyandırmak için
- Aidiyet duygusuna sahiptir.
- Kıyıdaki ve gemideki tüm personel, Şirket HSQEM sistemine ve ilgili prosedürlere aşina olacak ve düzenli aralıklarla
- Aynı şekilde tazeleme eğitimi verilecektir.
- Kıyı ve gemi personelinin eğitim ihtiyaçlarının ve performans değerlendirmelerinin belirlenmesinde HSQE
- Standartlarına uyumun önemli bir bileşen olduğundan emin olun.
Güvenlik
Şirket, SOLAS Bölüm XI-2 ve ISPS Kodunun (Uluslararası Gemi ve Liman Tesisleri Güvenliği Kodu) gerekliliklerine uygun olarak, Şirketimizin yönetimi altındaki personel, gemi ve malların güvenliği ve emniyetini etkileyebilecek güvenlik olaylarına karşı güvenlik tehditlerini tespit etmek ve önleyici tedbirler almak amacıyla Gemi Güvenlik Planını oluşturmuştur.Bu Gemi Güvenlik Planı, İdare tarafından onaylanmıştır (veya Tanınmış Güvenlik Örgütü tarafından).
Kaptan ve tüm mürettebatlar Gemi Güvenlik Planında belirtilen şartlara etki etmeli ve görevlerini iyi bilmelidir. Ayrıca, Şirket tarafından belirlenen ana veya gemi güvenlik görevlisi tarafından gerekli eğitime tabi tutulmalıdır.
Şirket adına, imzası bulunanlar aşağıdakileri beyan ederler;
- Kaptan, geminin güvenliğine ilişkin kararlar almak için çok fazla yetki ve sorumluluk sahibidir;
- Şirket, geminin güvenliğine ilişkin olarak Şirket Güvenlik Görevlisi, Üst Düzey ve Gemi Güvenlik Görevlisi tarafından talep edildiğinde gemiye gerekli desteği vermelidir.
STK'lar ve yönetim altındaki gemilerin günlük operasyonları ile ilgilenen tüm Şirket personeli ve Şirket gemilerinde çalışan personelin, Gemi Güvenlik Planında gerekli prosedürlere uymaları beklenmektedir ve bunlardan gereken ilgili güvenlik görevlerini ve gemiyi herhangi bir yasa dışı eylemden korumak için gerekli önlemleri bilmelidir.
Gemi güvenliğini sağlamak ve sürdürmek sürekli bir süreçtir ve yeni potansiyel tehditler ortaya çıktıkça, ek güvenlik prosedürleri ve önlemleri geliştirilecek ve uygulanacaktır.